Google ドライブの覚えておくべき大きな変更点

使いやすさアップ。

クラウドストレージサービスのGoogle ドライブが、
大きく変わります
ここではファイル共有からバックアップ、
管理まで、大きなアップデートの詳細をお伝えしましょう。

共有ファイルのセキュリティアップデート

Google ドライブでは、
今後(9月以降)共有ファイルやフォルダのリンクの仕様が変更されます。
正確には2017年に変更の下準備がすでに実施されており、
今後は古い共有リンクが動作しなくなる場合があるのです

Google ドライブのファイル共有は、
共有相手のGoogle アカウントを指定するか、
共有URLリンクを生成します。
共有リンクの場合、
URLを渡された人は誰でも、
ファイルやフォルダにアクセスできるのです。
これはこれで便利ですが、
リンクURLの文字列が推測されるという危険性もわずかながら存在しました。

しかし2017年以降、
リンクに特別なリソースキーが追加され、
文字列を推測することがずっと難しくなりました。
そして今年の9月13日以降には、
2017年以前に生成されたファルや
フォルダのリンクにもリソースキーが追加されます。
これにより、
問題が発生するケースがあるのです。

Gmail

問題となるのは、
古いリンクを新しい人が利用するケースです。

(Google Docs、Sheets、Slides、Formsはこの問題の影響を受けません。
また以前に古い共有リンクを使っていた人は、
引き続き利用できます)

Google ドライブのウェブ版では、
この件に関するメッセージが表示されます
(メールを受け取る人もいるかもしれません)。
また「ファイルを見る」をクリックするか、
このリンクを開くことで、
このセキュリティアップデートが適応されているかがわかります
(古いアクセス方法を維持したい場合には、
アップデートをキャンセルすることもできます)。

アップデートの確認は、
Google ドライブで
is:security_update_applied
is:security_update_applied type:folder」を検索してもOK。
詳しくは、
こちらのサポートドキュメントを見てください。

デスクトップ版のGoogle ドライブ

Windows版とmacOS版の、
新しいGoogle ドライブのソフトウェアも発表されています。
これは、
古いソフトである「バックアップと同期」を置き換えるものです。

新しいソフトウェアでは、
簡単にGoogle ドライブのファイルにアクセスできます。
一部、
あるいはすべてのファイルをローカルのPCに保存しておけば、
ネットにアクセスできないときに便利でしょう。
さらに、
写真や動画をクラウドに簡単にアップロードすることもできます。

新しいソフトウェアでは
エクスプローラーやファインダーにファイルを表示できるので、
ローカルのファイルと同じように表示、
編集できます。
さらに外付けドライブを含め、
特定のフォルダをGoogle ドライブにバックアップすることも可能です。

Google Drive for Desktop

新しいデスクトップ版のGoogle ドライブは、
Googleのブログ記事からダウンロード可能です。
セットアップはステップ・バイ・ステップで行われるので、
ユーザーはGoogle アカウントにログインするだけでOK。

新しいGoogle ドライブは2画面構成で、
1つはローカルからフォルダをバックアップするエリア、
もう1つはすでにWindowsやmacOSから
Google ドライブに同期されているファイルのエリアです。
新しいデスクトップアプリは複数のコンピューターにインストールすることで、
どこからでも自分の共有ファイルやフォルダにアクセスできます。

「Google ドライブ」のタブでは、
「ファイル ストリーム」がデフォルトで選択されています。
この状態ではファイルはローカルには保存されず、
エクスプローラーやファインダーに表示され、
必要な時にダウンロードできます。
また、
特定のフィアルやフォルダを常にローカルに保存することも可能。

「ミラーリング」では、
Google ドライブのファイルがすべて
WindowsやMacのローカルストレージに保存されます。
オフライン作業を多用する場合には、
こちらのオプションが適していますね。

引用元:https://www.gizmodo.jp/2021/08/googledrive2021.html

まとめ

この記事によりますと、『Google ドライブ』が新しくなるそうです。
このブログを書いているのは、Chromebookで書いています。
なので、『Google ドライブ』には大変お世話になっています。
新しくなり使いやすくなるので、ありがたいです。

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